참가신청/규정

참가신청

신청기간
2019년 12월 12일(목)까지(부스 소진 시 조기마감)
‒ 일부 품목의 경우 신청 기간 이후에도 추가 접수가 가능하오니 유선 문의 바랍니다.
신청절차
① 참가계약서를 작성 후 사업자등록증 사본과 함께 베페로 팩스발송(FAX 02-556-2261)
② 참가비 총액의 50% 입금(부가세포함)
- 예금주 : ㈜베페, KEB하나은행 630-008771-659(입금시 '업체명'으로 표기)
③ 베페가 날인한 참가계약서 수령
④ 참가비 잔액은2019년 12월 13일(금)까지 완납(부가세포함)-회사명으로 송금 후 확인
참가접수 및 문의처
TEL : 02)556-2236 FAX : 02)556-2261
이메일 : babyfair@befe.co.kr
참가신청서(계약서)는 상담 후 전시주최사무국에서 발송하여 드립니다

참가규정

제 1조 용어의 정리
  • 1. "전시자"라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서 제출과 함께 계약금을 납부한 회사,조합 및 단체를 말한다.
  • 2. "전시회"라 함은 제37회 베페 베이비페어(The 37th BeFe BABYFAIR)를 말한다.
  • 3. "주최자"라 함은 ㈜베페를 말한다.
제 2조 참가신청 및 계약
  • 1. 참가신청서(계약서)를 주최자에게 제출 후 승인을 받아야하며 이와 동시에 참가비의 50%을 납부함으로써 계약이 성립된 것으로 본다.
  • 2. 참가신청서(계약서)를 제출했으나 주최자가 "전시회"의 원만한 구성과 진행을 위해 참가를 승인하지 않을 경우 계약은 성립되지 않는다.
제 3조 부스배정
  • 1. 주최자는 계약금 납입 순에 따라 부스위치를 배정하나, 관람자의 편의를 위하여 참가규모, 전시품목 등을 고려하여 부스위치를 배정한다.
제 4조 설치 및 철거
  • 1. 설치 및 철거는 주최자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다.
제 5조 보험, 보안 및 안전
  • 1. 전시자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 부보할 수 있다.
  • 2. 주최자는 전시자 및 관람객의 권위를 보호하기 위하여 전시장 경비를 운용하나, 전시자의 모든 물품의 도난, 파손, 분실 등에 대한 책임은 전시자가 부담한다.
제 6조 전시품 제한 및 부스 재임대 금지
  • 1. 전시자는 명시한 전시품을 전시하고 주최자는 전시회의 성격과 배치되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있다.
  • 2. 전시자는 주최자의 사전승인 없이 배정된 전시공간에 타사의 제품을 전시하거나 전대 또는 할당할 수 없다.
제 7조 음향규제
  • 1. 참가사는 쾌적한 전시공간 조성을 위하여 음향사용을 금한다.
제 8조 참가취소 및 규모축소에 따른 위약금
  • 1. 전시자는 참가신청서 제출후 참가를 취소하거나 규모를 축소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가 취소 후 15일 이내에 주최자에 지불하여야 한다. 단, 기납입된 참가비 는 동 해약금으로 차감하고, 부족시 추가 납입 하여야 하고, 잉여 시 반환된다.

    「2019년 11월 30일 이전 취소 : 참가비의 50% 위약금 납부
    「2019년 12월 1일 이후 취소 : 참가비의 80% 위약금 납부
    「2020년 1월 1일 이후 취소 : 참가비 전액 위약금 납부
제 9조 해약
  • 1. 주최자는 다음의 경우에 일방적으로 참가 신청을 해지할 수 있다.
    - 전시자가 참가비를 기한 내에 완납하지 않은 경우
    - 전시자의 일방적 의사로 참가를 취소하거나 배정된 전시 부스의 전부 또는 일부 사용을 거부할 때
    - 전시자가 참가 규정을 준수하지 아니하거나 전시회의 추진에 저해되는 행위를 했을 시
  • 2. 위 제 1항의 참가신청 해지 시 전시자가 납부한 참가비는 환불하지 않는다.
  • 3. 주최자가 국가 위기 사항이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 전시회 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우의 참가해지 및 환불에 관한 사항은 '주최자'의 결정에 따른다.
제 10조 보충규정
  • 1. 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
제 11조 분쟁해결
  • 1. 본 참가규정에 관한 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 쌍방의 권리 및 의무에 대한 분쟁은 대한상사 중재원의 상사중재규칙 및 대한민국법에 따라 중재에 의하여 최종적으로 해결한다.
  • 2. 대한상사중재원에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.
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